Der Papierkram wartet.
Ihr Geschäft nicht.
Ich übernehme E-Mails, Termine, Dokumente und die vorbereitende Buchhaltungsorganisation für Gastronomie, Kanzleien, Agenturen, Salons und Selbstständige — zuverlässig, diskret und ohne Einarbeitungsstress.
Keine Zeit für Formulare? Schreiben Sie mir direkt auf WhatsApp für ein schnelles Angebot innerhalb von 24 h.32 ungelesene E-MailsTerminüberschneidung DonnerstagRechnungen unsortiert- Zeit für Kunden & Wachstum
Für Betriebe, bei denen niemand Zeit für Verwaltung hat — außer mir.
Ob ein Restaurant, eine Kanzlei oder ein Ein-Personen-Unternehmen: Sie kennen Ihr Geschäft. Ich kenne die Abläufe im Hintergrund.
Gastronomie
Reservierungen, Lieferanten-Mails, Dienstpläne — organisiert, während Sie sich um Gäste kümmern.
Selbstständige & Kleinunternehmen
Admin-Aufgaben abgeben, statt sie abends nachzuholen.
Kanzleien & Steuerberater
Terminkoordination, Mandantendaten und Belegvorbereitung strukturiert und diskret.
Agenturen
Präsentationen, Recherche und Kundenkorrespondenz zuverlässig im Hintergrund.
Friseure & Salons
Terminbuch, Kundendaten und Korrespondenz sauber gepflegt.
Alles, was sonst liegen bleibt — an einem Platz.
Der vollständige Leistungskatalog. Genau zugeschnitten auf das, was Sie abgeben möchten — stundenweise oder als Paket.
E-Mail-Management
Organisation und Bearbeitung eingehender E-Mails nach Ihren Vorgaben.
Kalenderverwaltung
Termin-, Fristen- und Meetingkoordination.
Administrative Unterstützung
Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
Dokumentenerstellung
Erstellung und Formatierung von Word-Dokumenten, Vorlagen und Formularen.
Excel-Tabellen
Pflege und Aktualisierung von Tabellen.
PDF-Bearbeitung
Bearbeitung, Zusammenführung und Konvertierung von PDFs.
Geschäftskorrespondenz
Schriftliche Kommunikation nach Ihren Vorgaben.
Datenpflege
Pflege von Stamm- und Kundendaten.
DSGVO wird beachtetInternetrecherche
Recherche zu Lieferanten, Märkten, Wettbewerbern und Ansprechpartnern.
Belegmanagement
Sortieren, digitale Ablage und Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Steuerkanzlei.
Keine Buchhaltungs- oder SteuerberatungRechnungsorganisation
Ordnung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vollständigkeitsprüfung.
Nur vorbereitende TätigkeitenKI-Unterstützung
Erstellung von Entwürfen, Zusammenfassungen und Standarddokumenten.
Meeting- & Reiseorganisation
Vorbereitung von Meetings und Organisation von Geschäftsreisen.
Recruiting-Assistenz & Bewerbermanagement
Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Sichten von Bewerbungen, Erstkontakt und Vorklärung sowie Terminierung der Vorstellungsgespräche.
In drei Schritten entlastet.
Kein langer Onboarding-Prozess. Sie behalten die Übersicht, ich übernehme die Ausführung.
Kennenlernen
15–20 Minuten, in denen wir klären, was Sie konkret abgeben möchten und wie ich am besten unterstützen kann.
Aufgaben & Zugänge übergeben
Sie zeigen mir Ihre Abläufe einmal — ich richte Struktur, Vorlagen und Übergaben ein.
Laufende Entlastung
Feste Ansprechperson, klare Kommunikation, regelmäßige Abstimmung — Sie gewinnen Zeit zurück.
Was bei Ihnen liegen bleibt, ist bei mir in guten Händen.
Mein Name ist Amina Linden und ich stehe für professionelle, strukturierte und zuverlässige Büroorganisation.
In den vergangenen Jahren konnte ich umfassende Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen sammeln. Ich war unter anderem in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer augenchirurgischen Fachpraxis, einem IT-Unternehmen sowie im Zahlungsdienstleistungssektor tätig — überwiegend in den Bereichen Assistenz, Verwaltung, Organisation und Empfang.
Diese vielseitigen Stationen haben mir gezeigt, wie unterschiedlich Unternehmensabläufe sein können — und gleichzeitig, wie entscheidend eine gut organisierte Administration für den Erfolg eines Unternehmens ist. Ob Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Kundenkommunikation oder die Organisation administrativer Prozesse: Ich arbeite strukturiert, diskret und mit hohem Qualitätsanspruch.
Mit LINDEN OFFICE unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige mit professionellen Backoffice- und Office-Management-Dienstleistungen. Mein Ziel: administrative Aufgaben professionell übernehmen, Arbeitsabläufe effizient organisieren und Unternehmerinnen und Unternehmer nachhaltig entlasten — auf Basis von Vertrauen, Zuverlässigkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
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1
Diskretion & DSGVO
Vertrauliche Daten werden entsprechend sensibel behandelt — Erfahrung aus dem medizinischen und juristischen Umfeld.
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2
Eine feste Ansprechperson
Keine wechselnden Teams, kein Callcenter-Gefühl — Sie sprechen immer mit mir persönlich.
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3
Flexibel skalierbar
Von einzelnen Stunden bis zum laufenden Paket — passend zur Auftragslage Ihres Betriebs.
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4
Kurze Reaktionszeiten
Klar vereinbarte Erreichbarkeit, damit nichts liegen bleibt.
”Endlich jemand, der sich um den Papierkram kümmert, wie ich es selbst tun würde — nur strukturierter.
Lassen Sie uns über Ihre Entlastung sprechen.
Schreiben Sie mir kurz, was aktuell liegen bleibt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.