Der Papierkram wartet.
Ihr Geschäft nicht.
Ich übernehme E-Mails, Termine, Dokumente und die vorbereitende Buchhaltungsorganisation für Gastronomie, Kanzleien, Agenturen, Salons und Selbstständige. Zuverlässig, diskret und ohne Einarbeitungsstress.
Keine Zeit für Formulare? Schreiben Sie mir direkt auf WhatsApp für ein schnelles Angebot innerhalb von 24 h.32 ungelesene E-MailsTerminüberschneidung DonnerstagRechnungen unsortiert- Zeit für Kunden & Wachstum
Warum eine eigene Vollzeitkraft einstellen, wenn eine Stunde reicht?
Eine feste Bürokraft kostet Gehalt, Sozialabgaben und Einarbeitungszeit, egal ob gerade viel oder wenig zu tun ist. LINDEN OFFICE ersetzt diese Stelle dort, wo sie gebraucht wird: Sie zahlen nur für das, was tatsächlich anfällt, und können die Füße hochlegen, während ich mich um den Rest kümmere.
Eigene Vollzeitkraft
- ✕ Festgehalt und Sozialabgaben, unabhängig vom Arbeitsaufkommen
- ✕ Wochen an Einarbeitung, bevor wirklich entlastet wird
- ✕ Ausfall bei Urlaub oder Krankheit, Vertretung muss organisiert werden
- ✕ Zusätzlicher Aufwand für Recruiting, Führung und Arbeitsplatz
LINDEN OFFICE
- ✓ Nur die Stunden zahlen, die tatsächlich gebraucht werden
- ✓ Sofort einsatzbereit, ohne lange Einarbeitung, als vollwertiger Ersatz für eine Stelle
- ✓ Keine Ausfallzeiten und keine Vertretungssuche
- ✓ Ich übernehme vollständig, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen
Für Betriebe, bei denen niemand Zeit für Verwaltung hat, außer mir.
Ob ein Restaurant, eine Kanzlei oder ein Ein-Personen-Unternehmen: Sie kennen Ihr Geschäft. Ich kenne die Abläufe im Hintergrund.
Gastronomie
Reservierungen, Lieferanten-Mails und Dienstpläne organisiert, während Sie sich um Gäste kümmern.
Selbstständige & Kleinunternehmen
Admin-Aufgaben abgeben, statt sie abends nachzuholen.
Kanzleien & Steuerberater
Terminkoordination, Mandantendaten und Belegvorbereitung strukturiert und diskret.
Agenturen
Präsentationen, Recherche und Kundenkorrespondenz zuverlässig im Hintergrund.
Friseure & Salons
Terminbuch, Kundendaten und Korrespondenz sauber gepflegt.
Alles, was sonst liegen bleibt, an einem Platz.
Fünf Bereiche, ein Ansprechpartner. Genau zugeschnitten auf das, was Sie abgeben möchten, stundenweise oder als Paket.
E-Mail, Kalender und Korrespondenz aus einer Hand.
E-Mail-Management
Organisation und Bearbeitung eingehender E-Mails nach Ihren Vorgaben.
Kalenderverwaltung
Termin-, Fristen- und Meetingkoordination.
Geschäftskorrespondenz
Schriftliche Kommunikation nach Ihren Vorgaben.
Administrative Unterstützung
Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
Belege und Rechnungen vorbereitet für Ihre Steuerkanzlei.
Belegmanagement
Sortieren, digitale Ablage und Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Steuerkanzlei.
Arbeit mit DATEV · keine Buchhaltungs- oder SteuerberatungRechnungsorganisation
Ordnung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vollständigkeitsprüfung.
Arbeit mit DATEV · nur vorbereitende TätigkeitenKassenbuchführung
Tägliche bzw. regelmäßige Erfassung und Abgleich von Bareinnahmen und -ausgaben, ziffernmäßig und GoBD-konform dokumentiert.
Besonders für Gastronomie · nur vorbereitende Tätigkeiten, keine SteuerberatungVon Vorlagen bis Vertragsvorbereitung, sauber aufbereitet.
Dokumentenerstellung
Erstellung und Formatierung von Word-Dokumenten, Vorlagen und Formularen.
Vertragsvorbereitung
Erstellung und Vorbereitung von Vertragsentwürfen nach Vorlage und Ihren Vorgaben.
Vorbereitend, keine RechtsberatungExcel-Tabellen
Pflege und Aktualisierung von Tabellen.
PDF-Bearbeitung
Bearbeitung, Zusammenführung und Konvertierung von PDFs.
Datenpflege
Pflege von Stamm- und Kundendaten.
DSGVO wird beachtetInformationen und digitale Unterstützung im Hintergrund.
Internetrecherche
Recherche zu Lieferanten, Märkten, Wettbewerbern und Ansprechpartnern.
KI-Unterstützung
Erstellung von Entwürfen, Zusammenfassungen und Standarddokumenten.
Termine, Reisen und Personalsuche entlastet organisiert.
Meeting- & Reiseorganisation
Vorbereitung von Meetings und Organisation von Geschäftsreisen.
Recruiting-Assistenz & Bewerbermanagement
Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Sichten von Bewerbungen, Erstkontakt und Vorklärung sowie Terminierung der Vorstellungsgespräche.
In drei Schritten entlastet.
Kein langer Onboarding-Prozess. Sie behalten die Übersicht, ich übernehme die Ausführung.
Kennenlernen
Unverbindliches Erstgespräch von 15 bis 20 Minuten, in denen wir klären, was Sie konkret abgeben möchten und wie ich am besten unterstützen kann.
Aufgaben & Zugänge übergeben
Sie zeigen mir Ihre Abläufe einmal. Ich richte Struktur, Vorlagen und Übergaben ein.
Laufende Entlastung
Feste Ansprechperson, klare Kommunikation, regelmäßige Abstimmung. Sie gewinnen Zeit zurück.
Was bei Ihnen liegen bleibt, ist bei mir in guten Händen.
Mein Name ist Amina Linden und ich stehe für professionelle, strukturierte und zuverlässige Büroorganisation.
In den vergangenen Jahren konnte ich umfassende Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen sammeln. Ich war unter anderem in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer augenchirurgischen Fachpraxis, einem IT-Unternehmen sowie im Zahlungsdienstleistungssektor tätig, überwiegend in den Bereichen Assistenz, Verwaltung, Organisation und Empfang.
Diese vielseitigen Stationen haben mir gezeigt, wie unterschiedlich Unternehmensabläufe sein können und gleichzeitig, wie entscheidend eine gut organisierte Administration für den Erfolg eines Unternehmens ist. Ob Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Kundenkommunikation oder die Organisation administrativer Prozesse: Ich arbeite strukturiert, diskret und mit hohem Qualitätsanspruch.
Mit LINDEN OFFICE unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige mit professionellen Backoffice- und Office-Management-Dienstleistungen. Mein Ziel: administrative Aufgaben professionell übernehmen, Arbeitsabläufe effizient organisieren und Unternehmerinnen und Unternehmer nachhaltig entlasten, auf Basis von Vertrauen, Zuverlässigkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
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1
Diskretion & DSGVO
Vertrauliche Daten werden entsprechend sensibel behandelt, dank Erfahrung aus dem medizinischen und juristischen Umfeld.
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2
Eine feste Ansprechperson
Keine wechselnden Teams, kein Callcenter-Gefühl. Sie sprechen immer mit mir persönlich.
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3
Flexibel skalierbar
Von einzelnen Stunden bis zum laufenden Paket, passend zur Auftragslage Ihres Betriebs.
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4
Kurze Reaktionszeiten
Klar vereinbarte Erreichbarkeit, damit nichts liegen bleibt.
Lassen Sie uns über Ihre Entlastung sprechen.
Schreiben Sie mir kurz, was aktuell liegen bleibt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.